学生处有干部6人,是一群年轻的党员干部,全体党员干部能坚持以党员的标准严格要求自己,做到内强素质,外树形象,充分发挥出年轻党员干部的模范先锋作用,带领学生政工队伍,紧紧围绕学校党政中心工作,创新务实地开展各项学生教育、管理、服务工作,做到目标明确、重点突出、成效显著。2005年所做工作总结如下:
一、业绩方面:
(一)进一步做好学生的思想教育工作。
1、开展“爱国、守法、诚信、知礼”主题活动和纪念抗日战争胜利六十周年的系列活动。邀请老战士举办报告讲座,组织学生观看革命影片,参观革命纪念场馆,文艺晚会、大合唱竞赛等活动,培养学生的爱国主义思想和民族精神。
2、以诚信教育为重点,加强学生考风考纪教育。举办了诚信教育系列讲座、编印了相关的宣传学习资料、召开考风考纪座谈会、开展考风考纪大讨论活动,引导学生诚实做人、文明应考。05至06年度第一学期的考风考纪明显好转,学生违纪作弊现象基本杜绝。
3、加强学生遵纪守法教育活动。编印了《学生手册》和《大学生管理规定学习资料汇编》两本书,组织全校学生认真学习国家有关法律法规和校纪校规,并进行考核活动,举办法制讲座和图片展览,组织学生签订了《遵纪守法协议书》,加强学生遵规守纪的意识,近半年来,学生遵规守纪的现象明显好转。
4、以保先教育为契机,加强学生的思想政治教育。学生处负责学生口的共产党员保持先进性教育活动,部署和开展了暑期主题性实践活动,全校有22支学生工作队深入基层开展丰富多彩的科技、文化服务活动,并举办了总结表彰大会和图片成果展,在社会上影响良好。惠州日报、电视台多次报道了活动情况。
(二)广开渠道,为05届、06届毕业生提供优质服务。
1、为05届毕业生所做的工作有:举办就业教育讲座6场,职业技能培训5次,组织中小型招聘会35场次,联系用人单位230家,办理暂缓就业248人,办理教师资格证书593人,举办3次大型毕业生就业调查活动,在各方努力下,05届毕业生一次性就业率95.54%,名列全省本科院校第七名。
2、为06届毕业生所做的工作有:理顺了就业指导课教学工作,加大了就业指导力度,举办大型供需见面会,联系了149家用人单位,提供岗位600多个,加大优秀毕业生宣传推荐力度,制作了文本和网络宣传材料,举办“创富创业大赛”,加大学生职业技能的培训,开设报告讲座5场次,引导毕业生树立正确的就业观、人生观。
(三)心理健康教育工作不断开拓新局面。
本年度进一步完善了院系班三级心理健康教育与咨询辅导网络,举办了三期系级兼职老师和班级助理咨询员培训班,选送5人次参加省和国家级培训,编制心理健康教育学习资料,购置心理测试软件,首次组织心理测试活动,建立特殊学生档案,利用热线咨询电话、心理信箱和心理咨询室、网络界面等途径,全年共接待学生来信来电来访500余人次,为学生的成长成才做出了积极贡献。
(四)进一步完善我院的济困助学体系。
1、积极做好有关国家助学贷款借贷工作。切实做好与农行、工行的联系沟通工作,同时在学生中深入开展诚信教育活动。上半年,我院有近1100余名学生贷款,贷款金额有500多万元。下半年,共有1450名学生申请助学贷款,金额近800万元,寒假完成发放工作。
2、加大勤工助学的管理力度。制定了《惠州学院勤工助学管理条例》,在校内开拓了比较稳定的勤工助学岗位60多个,并建立了旭日集团勤工助学基地。
3、积极开拓渠道,争取社会资助。本年度开展了助学项目有:特困生伙食补助金、国家助学金、真维斯大学生助学基金、芙蓉学子助学金、福彩助学金等5个,受资助人数达842人次,资金近100万元,对解决贫困学生的学习生活问题起到重要作用。
(五)努力营造“争先创优”的良好氛围,满足学生成才和发展的内在要求。
本学年,进行了2005届优秀毕业生评定工作,对25名优秀毕业生、24名考取硕士研究生的毕业生及3名服务西部计划优秀青年志愿者予以了表彰。举办了优秀学生表彰大会,共有934人次受表彰,举办了各类学生竞赛总结表彰会,举办杨建个人演唱会,为学生出版专著3本,为学生展示才华提供舞台。
(六)大力开展校园文化活动,打造校园文化精品。
1、与团委一起成功举办了第八届科技艺术节和首届新生节。艺术节开设有青年教工演讲比赛、文艺汇演、优秀影片展播、共青团之星大赛、服装设计与表演大赛、微型小说创作大赛、学生网页设计大赛、“名家名师”报告讲座、学生校园歌手大赛、艺术作品大赛等十个项目,新生节开设有军事训练活动、法制安全纪律教育活动、专业思想教育活动、新老生交流活动、“助你成才”系列报告讲座、“大学之路征文比赛、“完美人生”心理健康教育活动、“爱我中华”民族音乐欣赏晚会、“我爱我校”学生个人演唱会等九个项目,集科技、文化、艺术活动为一体,成为本年度影响最大、参与面最广、内容最丰富的两项校园文化品牌活动。
2、开展了多项竞技大赛,着力提高学生能力。举办了第一届职业生涯设计大赛、第二届电子设计大赛、创富创业设计大赛,吸引了众多学生参与。
3、院学生在各类省市科技竞赛中获得了优异的成绩。
(1)在参加广东省第一届大学生文化艺术展演中,摄影类:一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名;书法类:三等奖1名;工艺设计:三等奖2名;科学论文:三等奖1名;艺术表演类:三等奖2名;
(2)在参加省教育工委、省教育厅组织的“诚信、成人、成才”大学生网上征文活动中,我院荣获“优秀组织奖”(全省共10个),其中参赛学生中一等奖1名、三等奖1名、优秀奖3名。
(3)在“广东省第二届大学生职业规划设计大赛”中,我院荣获“优秀组织奖”,一人获得“十佳规划之星”,两人获得单项奖。
(4)在惠州市“动感赛季”英语之星电视大赛中,我院荣获专业组第一名。
(5)惠州市创富精英挑战赛中,我院03级卢嘉荣同学晋级五强,将代表学院参加总决赛。
二、管理方面:
1、更新观念,积极研究新问题,提高管理素质。组织干部认真学习十六届五中精神、党中央国务院16号文件精神和《普通高等学校学生管理规定》等有关理论和规章制度,提高干部的政策理论水平和分析问题和解决问题的能力,结合保先教育,全体干部撰写学习体会文章60篇,使大家树立以人为本的工作观念,增强依法行政的意识。本年度,我们着重研究了校园文化建设、毕业生就业指导、困难学生资助、学风建设等方面的问题,结合实际开展了一系列有针对性的富有成效的教育和管理活动,不断推动我院学生思想政治工作和管理工作的创新和发展。
2、优化内部管理,提升工作效率。重新修订完善了各岗位职责和考核标准。形成学生工作例会制度,坚持每周一次的学生工作例会,每两周召开一次辅导员工作会议,并在网络上创建学生工作群,及时布置工作、沟通信息、研究对策,使学生工作在任务繁重中,仍井然有序,从而提高了工作水平和质量。部门内部实行工作督办制度,指定周侍美同志为督办员,制订一周工作一览表,专门督办每一项工作,督促每一位干部完成本周工作并对各项工作进行总结、留档。我们工作虽繁虽杂,但由于有了督办制度,杜绝了工作遗漏现象。学生处每人轮一次值日,保持办公室工作环境的舒适、美观。
3、完善管理文件,使学生工作逐步走向规范化、制度化。本年度修订了学生工作的规章制度十四项,如《惠州学院学生奖学金实施办法》、《惠州学院综合测评条例》、《惠州学院学生处分条例》等,逐步使学生工作走向良性循环。
三、服务方面
1、优质服务学生
学生处对外公开办事程序,贴示服务岗位人员一览表,方便学生、家长办理事务;每周三开设处长接待日,经常开展调研活动,力争做到为有需要的学生排忧解难,并耐心听取学生对本部门相关工作的一切意见和建议,促进部门工作更加有效地开展;学生评优表彰工作严格坚持公平、公开、公正原则,候选人名单一律对外公示三天,让全体师生一同考察和监督,保证评优工作的质量;主动为学生提供展示舞台,例如为有歌唱天赋的杨建同学举办个人演唱会,为有绘画、写作专长的谢汉珍、邱新华、刘利行同学出版专著3本等,在学生中产生强烈反响,目前,已有十二位同学申请出版有关著作;努力拓展服务渠道,实现网上网下联动,回复学生邮件、发布最新通知、学生活动情况、就业招聘等信息,更快捷更密切地与学生保持沟通联系;特别是为新生和毕业生开展了多种形式的服务活动,积极对临时特困生给予帮扶,本年度已资助特困生30多人,为临时困难的同学解决了生活上的燃眉之急。
2、积极服务基层
学生处每人负责挂钩1-2个系单位,指导和协助各系作好学生工作,尽条件给予政策、人力、物力、财力的支持,如下拔一定经费支持经管系开展学生学术活动,支持电子科学系举办电子设计大赛,支持艺术教育系举办学生文艺晚会;制定了《辅导员管理条例》、《班主任管理条例》,为辅导员、班主任工作创设条件,逐渐形成“人人重视学生工作、人人关心学生工作、人人参与学生工作”的良好局面。
四、作风方面
本部门一向有着团结、高效、互助、活泼、进取的团队精神,具有三大特点:
1、任劳任怨,奉献精神突出。全处干部承担着大量繁杂琐碎的学生工作任务,不厌其烦地做好每一项工作,耐心细致地回答学生的每一个问题,针对学生的特点,坚持提前上班,推迟半小时下班,以便更好地为学生服务;经常带病坚持工作,经常加班加点,基本上每周不少于三天晚上加班,但同事们毫无怨言,不计个人得失,做为年轻干部能做到这点已是难能可贵。
2、作风雷厉风行,善于敢于承担险、难、急的工作任务。学生处经常开展各种大型活动,并经常承担学院的一些突击性的大任务,全处干部按部就班,从容应对,从不拖拉,按时按质完成了大量学校交给的任务,如快速圆满地布署和组织学生党员保先教育主题实践活动、考风考纪大讨论活动、参加市运会和青联会文艺演出等活动。
3、团结互助,真诚待人。全处工作氛围十分融洽,大家心往一处想,力往一处使。形成工作意见会议上提,私人意见当面说的民主友好的气氛,尤其是每周一的工作例会上,大家互相介绍工作情况,互相切搓工作体会,互相交流思想情感,形成了一个互帮互助共同进步的和谐局面,我们认为学生处是一个工作最开心、心灵最放松的部门。
