一、旅协简介
惠州学院旅游爱好者协会成立于2003年10月，是一个新兴的校园社团。自成立以来，旅协以推广旅游为宗旨。一方面，致力于向惠院广大师生普及旅游知识，为广大旅游爱好者提供自由交流平台、咨询服务、旅游推荐，解决班级旅游包车问题，组织各种户内活动和出游；另一方面，为各地朋友、同学来惠旅游解决食品食宿、路线问题。同时，协会已与市内多家旅行社取得联系，主要培养有志趣从事旅游这一行业的学生，为旅行社提供知识全面的实用人才。目前，旅协具有完整的组织运行机构和精干的工人队伍。现设会长团、理事部、导游部、出游部、市场公关部、广告策划部6个职能机构。
二、本协会的日常运作由职能机构负责，重大活动则组建项目小组完成。
三、各部门职能介绍
名誉会长：宏观指导协会的发展、领导与监督会长团的工作。
会长团： 作为协会的核心领导部门，直接接受社团部领导与监督，其主要工作职责如下：
1、直接领导、统筹和监督协会的日常动作；
2、代表协会与上级校团委、社团部保持紧密的沟通；
3、决策工作中出现的重大问题；
4、制订协会发展的方向、发展计划、学期总计划、学期工作报告；
5、决策协会内部的人事任免；
6、主持2周一次的协会工作例会。
理事部：作为协会日常运行部门，是协会必不可少的部门，其主要工作职责如下：
1、负责档案管理、财务管理、物资管理、办公室管理、相册管理；
2、负责协会专用章的掌管、办公用品的采购、报纸的订阅与管理；
3、负责日常工作的运行、协调各部门关系；
4、负责联络和通知工作、及时反映会员与服务对象的意见；
5、负责做好会议记录、会员资料整理、更新和归档。
导游部：作为协会特色部门，是协会的重点建设部门，其主要工作职责如下：
1、负责导游相关知识的讲解；
2、组织各种导游活动；
3、负责导游人员的斟别、选用并向旅行社推荐；
4、负责导游证报考的咨询、报名；
5、负责导游人员与服务对象的双向跟踪、信息反馈。
出游部：作为协会人数最多的部门，是协会至关重要的部门，其主要工作职责如下：
1、负责设计线路、收集线路资料、组织出游；
2、负责管理自由人俱乐部；
3、负责旅游特别推荐的报名、班级旅游咨询。
市场公关部：作为协会的核心部门，是协会经费的主要来源部门，其主要工作职责如下：
1、负责与其他协会的交流、联谊，保持与学院相关院系、班级和社团的良好关系；
2、负责联络社会经济实体、为本协会的正确运作及活动的开展、会报《旅协快递》的出版争取经费；
3、负责解决班级旅游包车问题、节假日学生返乡包车、兼职的中介。
广告策划部： 作为协会的形象部门，是协会对外宣传的主要宣口，其主要工作职责如下：
1、负责本协会的宣传工作；
2、负责协会的形象设计和维护；
3、负责协会会报《旅协快递》的出版和一些较大型的宣传资料；
4、负责对协会举办的活动进行全程跟踪、报道，向学院相关媒体提供本协会动态及相关资料；
5、负责建立协会相片数据库、对协会的资料进行搜集、审核、润色。
惠州学院旅游爱好者协会奖惩制度
奖厉制度：为了充分调动本协会成员工作积极性，发挥本协会成员的主观能动性，特制定本条例。
1. 由合作旅行社提供的免费旅游位由会长团讨论通过；
2. 15%的赞助金提供返还个人或部门；
3. 每学期评选优秀部门及3名左右模范个人，给予一定的物质奖惩并颁发荣誉证书；
4. 向社团部推选每年一度的优秀会员
惩罚制度：为了约束会员的行为，内部素质，外数形象，特制定本条例。
1. 不允许会员打着会员的幌子，做损坏协会形象的事情。一旦发现，视其情节程度，给予警告或开除会籍处分；
2. 不允许会员以协会的名义，谋求个人利益。一旦发现，视其情节程度，给予警告或开除会籍的处分；
3. 对三次无故缺席会议的成员，给予警告处分。
惠州学院旅游爱好者协会会议制度
为了加强内部建设、制度建设、控制建设（ISC），特制定本条例。
第一条：旅协例会为2周一次，由会长或副会长主持，理事部部长做好相关会议记录；
第二条：部门会议由各部门视实际情况而定，由理事部委员做好相关记录；
第三条：协会总结会议或民主生活会为1月每次，由会长或副会长主持，理事部部长做好相关会议记录；
第四条：理事部（除部门会议）必须在各种会议的召开的前两天联络并通知到位；
第五条：会议的相关人员确定不能确定不能到位参加会议，必须按请假程序履行（请假条）；
第六条：个会员在会议召开期间应保持会场的安静，将手机调到振机或关机状态；
第七条：部门会议、例会、总结会议、民主生活会的召开分别不得超过40分钟和60分钟。
附请假程序：
1. 部门会议：会员请假条——个部部长批准——理事部备案
2. 例会、总结会议、民主生活会：部长请假条——会长批准——理事部备案
惠州学院旅游爱好者协会办公室工作守则
办公室是旅游爱好者协会工作的主要场所，每个会员在办公室工作，值班时都必须遵守办公室守则。
一、结友好，言行文明，互相帮助，注意仪表，着装整齐不穿拖鞋、背心进入办公室
二、保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾。
三、不得在办公室内大声喧闹，不得从事打牌、下棋等娱乐活动。
四、爱护公共财物，不得擅自拿走办公室用品。
五、不得在办公室停放自行车或其它私人物品，不得擅自配办公室钥匙。
A值班人员职责：打扫卫生，整理文件，保持办公室整洁。B值班人员的安排由理事部负责。
惠州学院旅游爱好者协会财务管理制度
为了进一步合理化、规范化使用旅游爱好者协会会费，提高财务管理的透明度，特制订以下规定：
一、日常活动经费
日常活动经费的来源：A 会员的部分会费 B 赞助金的节余部分
日常活动经费的用途：A 日常办公用品的购买 B 会员出游的补贴
二、赞助金
凡由旅游协会举办的各项活动，由商家提供的赞助金，须先到理事部入帐，集中管理。
1、80%的赞助金用于该项活动的相关事宜费用，其使用程序同活动经费，节余纳为日常活动经费。
2、20%的赞助金用于本活动外费用。其中，为了给予鼓励，15%的金额作为提返还于部门或个人；另外的5%金额作为该活动宣传、联系费用，不足由日常活动经费补充，节余纳为日常活动经费。
三、创收费
1. 创收费来源A市场公关部的业务收入，包括双休日、节假日学生返乡、班级旅游包车、兼职中介费等；B导游部导游出团10%的平台费、个人（团体）旅游服务费（由旅行社提供）
2.创收费的用途A 二、三星级会员的福利 B 学期模范会员及优秀部门的奖励
四、旅游爱好者协会日常活动经费的使用程序
1、凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单，统一报至理事部，交会长团审批同意后方可购买。购买回后，由理事部清点数目及核价无误后，方可报销。凡自行决定购置者，不予报销。
2、不可预计的费用，须列出清单，委员须先向部长作出书面申请。部长须向会长作出书面申请，批准同意后，方可预支或报销。
3、如需预支，必须写出书面申请。注明其用途、经手人、预算各项费用及预支总数额。待会长或副会长同意预支后，方可向理事部预支。
4、对于举行一场大型活动，组织策划者需预算出整个活动的费用，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清，交至会长团审批。
5、所报销的费用数额在20元以上（含20元）以发票为准；20元以下收据即可。发票的收据背面写明其用途、经手人及会长或副会长审批意见。
6、其审批权如下：
各单项活动理事部审批30元以下（含30元）；副会长审批30~50元（含50元）会长审批50~100元（含100元）；100以上须会长团会议讨论、决定同意。
五、财务的掌管及公开
财务的掌管：由理事部负责，分项掌管，会长团监督
财务的公开：由理事部在2周一次的会长例会进行口头与书面的公开
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