在院团委,学生社团统一领导与协调下,市环保局、团市委等单位及广大同学的大力支持下,坚持协会宗旨、团结一致、奋力拼搏、精心组织,克服经验能力不足,经费紧张等各种困难,顺利完成本学期工作计划。为总结经验和教训,现将本学期工作总结如下:
一、 完善制度、扩大队伍、进一步走向正规化
1、协会机构组建
针对以往协会组织机构成员过于集中在化学生物这两个系,不利于协会的发展,因此积极吸纳各系热心环保的拥有激情的同学加入,经过严格的面试,招收了遍布各系的12名同学加入。
为摆脱旧制度、旧思想对协会工作的影响,会员积极性难以调动的局面,避免理事会工作人员的散、乱、杂等现象,开学初理事会提出了协会改革策略,经一个多月的调查研究,决定先从协会组织机构改革为一个突破点,并根据协会实际情况重新制定了协会的章程、组织机构(分为秘书处五个小组),本次的改革是始终本着求真务实的态度,在积极听取广大会员意见和借鉴其他院校环保社团的成功经验的基础上的。此次改革彻底改变了以往机构混乱责任不清的局面,为以后协会开展活动打下坚实的基础,有利于更好的吸纳新会员的加入。改革后的协会,是一个不论在组织上,还是思想上,都更加正规的学生社团。
2、采取各种形式吸纳新会员、保留老会员。
新生是协会成员的主力军,也是最富有激情的队伍,为了能让更多会员加入我们协会这个大的家庭中,我们在新生入学时就开始进行协会及环保知识的各种宣传,如:在校道两旁挂2条横幅,在新生宿舍宣告栏写上提示语“美丽的校园需要你我共同呵护”,各个组长也在本系宣传协会激发他们的热情。
我们在注重吸纳新成员的同时也没忘记保留老会员,对那些在上年积极参加活动的老会员实行入会优惠活动这样极大吸引了大批老会员的加入。
招新期间我们也进行了环保知识图片展,以及协会活动内容的宣传,最后协会招收了86个会员,会员遍布新老校区各个系,极大扩充了协会的力量。
3、在摸索中完善协会各项制度。
在协会工作开展过程中,各组分工明确,各施其职。会长主持协会全面的工作,管理协会活动经费,组织贯彻落社团任务,协调外界与协会的联系,;副会长协助会长开展各项工作,是各项活动的具体负责人;组长负责协会活动的策划与实施,开展具体工作,并作出总结及整改意见。
本协会财务工作在上学期的整顿和管理下,今年明显走向正规化,加强了财务的监督与管理,认真做好每一次财务收支情况,完善财务管理体制,努力使财务工作真正达到公开化。为了使协会运作更协调,能更好的交替,结合各高校协会的经验制定了协会竞选制度、会员管理制度、奖惩制度、会议制度。
二、响应国家学校号召,结合自身特点,丰富校园文化
响应国家构建和谐社会,打造“节约型社会”的号召,为配合我院和谐校园的建设,增强广大同学的节约环保意识,协会开展了内容丰富形式多样的活动,活动新颖又很好了体现了协会的特色。由于协会规范了活动策划,开展形式,协会的各项活动有序进行。活动的特色体现了以下几方面:
1、容形式多样,涉及文艺、实验调查、社会实践等方面。
打破了以往以宣传为主的局面,更多的让会员用实际行动参与环境的保护。避免了只宣不做的纸上谈兵空洞的形式。会员根据自己的爱好选择性参与协会的活动,极大调动了会员的积极性。
2、动安排合理,小活动不断,大活动少而声势浩大。
协会的金费人力有限,不可能组织多次大型活动,且活动过多不但影响动质量也会严重下降而且会使会员产生厌恶情绪
小活动组内策划开展加强会员间的沟通了解,人数少调动性好且能吸纳会员的意见,会员的参与性更强,有利于组织机构制度的完善及组间的协调
3 、活动中一个活动安排多项内容,或一个活动采用多种方式参与
这样会员可以根据自己的喜好来共同参与,避免活动枯燥乏味,比如在协会成立大会采用幻灯片形式介绍协会,图文并茂,且在大会中间播放环保宣教片、大家喜欢的FLASH活跃会场气氛,在良好的气氛中举行了副组长竞选,会员交流。短短2个小时,使得会员感到活动丰富又有序,有很大的收获,当然就满意了。
4、协会的每次活动都积极与协会部门合作,充分利用社会资源(环保局),既节约金费克服了金费不足的困难又很好的扩大了影响,交流了经验。
5、宣传与实践并重,加强会员的动手能力和实践。
总的来说协会本学期的工作能取得满意的成绩,但也存在不足,如在活动中宣传不很够及时,组内的协调还有待加强。我们相信只要我们能够及时的总结每一次工作的得与失;吸取每一次教训;积累每一次经验,下次就会做的更好。努力打造优秀协会。
惠州学院环保协会
