关于做好2008届毕业生文明离校工作的通知

惠院学发〔2008〕27号

各单位：

我院2008届毕业生即将毕业离校，为进一步做好就业指导服务工作，确保毕业生充分就业、诚信就业，保障毕业生文明离校工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、突出两个加强，促进毕业生充分就业

1、在就业工作中加强思想教育，在思想政治工作中加强就业指导和服务。学生工作部门、就业指导中心和各系，要采取报告会、座谈会、咨询会、个别谈心、心理咨询等方式，引导毕业生认清形势，把握政策，树立信心，树立“行行可建功、处处能立业、劳动最光荣”的新型就业观和成才观。各系党总支书记、辅导员、班主任要认真履行职责，加强与学生的谈心、沟通，及时把握毕业生的思想动态，发挥毕业生党员、学生干部的示范作用，做好对特殊类毕业生的教育工作，重点做好家庭经济困难并就业困难学生的帮扶工作，切实帮助他们解决经济上、心理上、求职技巧上的实际困难，让各类学生都能得到学院的关怀和老师的关心，愉快地离开母校。

2、完善信息化服务网络，创新服务手段，促进毕业生充分就业。各职能部门、各系要积极了解就业市场需求，丰富就业信息资源，加大毕业生推介力度，努力促使毕业生都能顺利就业。全体教职员工要“像关心自己的孩子一样来关心毕业生”的就业，充分挖掘社会资源，利用各种有效途径，齐心协力，努力为毕业生提供就业岗位，在全院营造关心毕业生就业的良好氛围。

二、精心组织，确保毕业生顺利离校

各有关部门在学院毕业生就业工作领导小组的领导下，通力合作，密切配合，形成毕业生离校工作齐抓共管的局面。各部门职责分工如下：

1、学生处、就业指导中心：负责毕业生就业的组织协调工作，同时做好毕业生文明离校的统筹工作。

2、教务处：负责毕业证、学位证的发放，移交毕业生学籍表、实习鉴定表及未能按期毕业的毕业生名单。

3、院长办公室：负责毕业生离校期间两校的值班安排工作，印发毕业生文明离校工作的有关文件，毕业典礼的协调工作。

4、宣传部：负责毕业生文明离校工作、优秀毕业生典型、创业毕业生典型的宣传工作，联系校内外媒体报道毕业生就业情况（毕业生服务西部计划、三支一扶计划、农村任教“上岗退费”等）。

5、组织部：负责办理毕业生党组织关系的迁移及毕业生党组织档案的整理、移交工作。

6、财务处：负责毕业生欠学费名单的统计工作，并将名单送交学生处、教务处及有关教学系。

7、保卫处：负责校园治安秩序管理，妥善处理突发事件，办理毕业生户口迁移手续。

8、图书馆：负责毕业生借用图书馆资料的归还工作。

9、后勤处：负责宿舍和教室的检查、维修及水电结算、财产押金、门匙归还等工作。

10、卫生所：负责毕业生体检工作。

11、各系：负责本系毕业生文明离校工作，发放毕业生就业材料，在毕业生离校期间安排系领导、辅导员、毕业班班主任值班，及时上报、处理突发事件。

三、加强宣传教育工作，引导毕业生文明离校

有关职能部门和各系要重视毕业生文明离校的宣传教育工作，精心设计毕业教育各个环节，开展主题突出、生动有效的舆论宣传工作，让毕业生带着对母校的感激之情，自豪地离校。引导毕业生离校期间要遵守校规校纪和《惠州学院文明礼仪四十条》，坚持做到“四提倡四反对”：一是提倡以文明方式告别母校，反对以“同乡会”等小团体方式组织各类告别活动；二是提倡勤俭节约、艰苦朴素，反对奢侈浪费、聚众狂欢；三是提倡以班为单位为母校做一件好事，反对扰乱校园正常秩序的行为；四是提倡以乐观积极的心态面对未来，反对消极和过激行为。

附件：惠州学院2008届毕业生就业工作和离校工作日程表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　惠州学院

二○○八年五月十三日

附件：

惠州学院2008届毕业生就业工作和离校工作日程表

注：1、3月至6月逢星期一、三、五下午在金山湖校区毕业生就业指导中心办公室设立毕业生就业咨询工作日。

2、各系于6月9日前向学生处上报专科考取本科、本科考取研究生的学生名单。

3、从4月起至11月每月的26日前各系向学生处上报就业情况。

4、各系应加强毕业生在择业求职、见习、考证等期间的教育和管理，重点做好安全教育、诚信教育、法制教育等工作。

    5、如以上工作日程有所改动，另行通知。