为加强对惠州学院科研项目的结题管理工作，提高项目完成质量，科研处对超期未完成的校级科研项目进行集中清理。现将有关要求通知如下：
一、清理范围
2011年（含）之前立项的合同已到期未结题验收的惠州学院校级项目（包括教授、博士启动项目）。
二、清理要求
1.校级项目结题材料要求：（1）结题报告书2份（请到学校科研处网页“资料下载à惠州学院项目”里下载）；（2）已发表的论文、专著等复印件2份, 所提交的成果材料上必须标注“惠州学院XXX资助项目”字样（专著按专著要求标注）,专著复印封面、内容简介、前言和目录页；（3）与项目有关的其他成果材料（如专题报告、专利证书、获奖证明、样机、样品、计算机软件等）1份。
2.所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号。
3.结题成果附件单独装订。
三、受理时间及要求
1.结题材料需通过所在单位科研秘书审核并以二级单位集中提交，原则上不受理个人报送的材料。
2.报送材料和截止时间：请各单位将审查合格的结题材料、《惠州学院校级项目清理情况汇总表》（见附件）于2016年11月30日前报送至科研处项目成果科（自然科学类项目，行政楼5楼522室；哲学人文社科类项目，行政楼4楼424室）。
四、对超期项目的处理
1.对本次清理的项目在规定时间内未按要求提交材料或验收不通过，按撤项处理，视情节轻重追回全部或部分已拨资金并将其纳入科技信用记录。
2.联系人：胡老师（自然科学类项目，2529137），于老师（哲学人文社科类项目，2529144）
科研处
2016年6月27日