各单位：
录取通知书是新生收到来自学校的第一份礼物，有着不同寻常的意义。它是传递大学文化、大学理念和大学精神的重要载体。为向新生展示我校形象和深厚的历史文化底蕴，同时给每一位惠院学子留下值得珍藏的入学记忆，现公开征集优秀录取通知书版面设计方案。
一、组织部门
1.主办单位：教务处
2.承办单位：美术与设计学院
3.协办单位：宣传部
二、征集对象
惠州学院在校师生及校友。参与形式可以是个人或团体。
三、征集时间
1.投稿时间：2018年5月10日-6月10日下午17时前；
2.评审时间：2018年6月20日前；
3.结果公布：2018年6月30日前；
（以上时间如有调整以惠州学院招生办最终公布时间为准）
四、作品要求
1.作品要有作品名称、主题及设计理念（500字以内），主题自拟。
2.作品风格应庄重大气、简洁精美，符合大众审美，体现学校特色和内涵，突出学校历史文化底蕴，彰显学校精神风貌，具有实施可行性和纪念意义。
3.作品规格为A4印刷尺寸（210mm*297mm，作品摊开最大尺寸）双面使用。
4.作品须包含校名、校徽、校训、惠院精神、官方微信二维码、年份、“录取通知书”字样，有关素材必须使用我校官网发布版本（详见http://www.hzu.edu.cn/）；内页须预留出录取通知书的编号、学生的考生号（同时以条形码的形式呈现）、姓名、相片、录取专业、录取院系、校章、校长签名、日期落款等信息位置。
5.作品是作者本人原创作品，未侵犯他人的著作权及其他知识产权，未公开发表，未申请专利或进行版权登记，未用于参加其他比赛。否则，一经查实，将取消参赛资格并追究相关的责任，因此产生的所有后果由作者本人负责。
6.获奖作品的知识产权和使用权均归惠州学院所有，惠州学院享有对所属获奖作品方案进行再设计、生产、展示、出版和宣传等权利。获奖作者有义务提供包括源文件在内的完整设计方案，并根据专家评审意见修改、完善设计方案。
五、投稿要求
1.投稿人须填写《惠州学院2018年新生录取通知书版面设计方案征集报名表》，在投稿时间内，将报名表纸质版和设计作品的彩色纸质版报送到：惠州学院招生办公室（行政楼8-417），同时将报名表和设计作品的电子稿发送到邮箱:zbs@hzu.edu.cn（报名表邮件名格式为：作者姓名+2018录取通知书报名表；设计作品邮件名格式为：作者姓名+2018录取通知书设计方案）。
2.作品背景图案分辨率应达到300dpi及以上，电子稿以图片格式（JPEG格式）提交。来稿一律不退，请投稿者自己保留源文件和底稿。
六、评审办法
教务处聘请有关专家对所有参赛作品进行评审。评选结果将通过惠州学院招生信息网、“今日惠院”微信公众号等相关媒体给予公示。
七、奖项设置
1.一等奖1名，2000元奖金+荣誉证书；
2.二等奖3名，1000元奖金+荣誉证书；
3.三等奖5名，500元奖金+荣誉证书；
八、联系电话
招生办公室：0752-2527803（苏老师）
附件:惠州学院2018年新生录取通知书版面设计方案征集报名表
惠州学院校长办公室
2018年5月9日