本网讯 为进一步规范各单位立卷归档工作，推动学校档案信息化管理进程，提高档案管理员的业务水平和工作能力，5月14日上午，我校在实训楼501电脑室举行“档案管理系统”专题培训。培训会由同略科技有限公司专业技术人员主讲，各二级单位档案管理员参加了此次培训。
培训现场
档案室负责人首先作培训说明。她指出，档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理工作的重要组成部分和衡量管理水平的重要标志。此次培训的主要目的是让全校档案管理员尽快掌握档案管理系统的功能和使用方法，实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化，促进各级档案材料能够及时、完整地收集、整理、归档。她强调，档案管理工作要求档案管理人员具有高度的责任心和发展的眼光，希望大家认真学习，学以致用，在日常工作中培养敏锐的洞察力，努力做到归档及时、应存尽存、规范管理，更好地为广大师生服务。
同略科技有限公司专业技术人员围绕“档案整理”“部门资料库”这两个模块进行培训，具体就新增案卷、添加卷内文件、批量导入档案以及科学录入档案信息等进行了演示及解说，并对档案管理系统操作使用的相关流程作了具体讲解。
据悉，近年来学校高度重视档案工作，档案工作发展迅速。我校档案室于2019年、2020年分别获得“省特级”档案单位及高等档案协会“先进集体”荣誉称号。档案管理系统的使用，将进一步提高档案管理工作的效率和水平，也将为广大师生、校友提供更加便捷的服务。